文章目录
  1. 1. 一、时间月报
  2. 2. 二、时间周报
  3. 3. 三、时间日报
  4. 4. 四、总结

说明:这篇文章被剑飞转载到他的博客中,并做了一点点评。文章地址:《第一份时间记录报表(月报、周报、日报)》

时间记录已经进行了五个多月,一直没有好好的分析自己的时间究竟花在了什么地方。有的只是匆匆看看,仅仅只是知道了每天的时间大致分布,对于可以支配的自由时间的分析也没有太多的进展。就这样坚持着,一来记录时间本身花费不了多少的时间二来记录下来的也是自己的历程,便于日后有迹可循三来记录时间让自己更加珍惜自己的时间(有东西在监视着做事更有动力的)。

其他的习惯对于自己而言难以养成,花费了很多的时间。比如早起跑步这件事情,去年坚持了59天,今年到目前为止坚持了64天,如果现在不注意的话也许又会睡到九、十点起不来。但是时间记录这件事情,从剑飞那里一经学习就自然而然的形成了。和自己记录金钱的开销一样,没有经过太多的挣扎,也很少忘记记录,就已经养成了一种习惯。或许是自己对于养成这些习惯的欲望更加强烈一些。

人有两大宝贵的资源:时间金钱。对于金钱有多少之分,可以通过自身的努力获得更多(当然金钱和努力之间不见得成正比例)。换言之,金钱这一项资源对于不同的人而言是不等的。而时间,显然,对于所有人都是公平的。不管身居高位的国家领导人,还是基层的平民百姓,一天只有24小时,无一例外。但金钱和时间有一共同的特征,即挥霍就会流失!这是不争的事实。

所以,比起金钱,更要紧的是珍惜自己的时间。

一、时间月报

一个月(除2月份)不是30天就是31天,也不过720小时(744h)43200分钟(44640m)2592000(2678400s)

以自己的四月份和五月份整月的记录为例,有一定的规律可循。
4/5月份时间分布

首先,睡眠和家庭生活的时间,不管四月份还是五月份是基本持平的。在家庭生活上面每月平均花费105小时左右,睡眠的时间平均每月花费在235小时左右。

其次,五月份的学习成长和工作事业所花费的时间均要比四月份多出好多,同时交通的健康休闲和交通的时间相对较少,也就是五月份时间分配重心发生了转移。其中,四月份获取驾照花费了一定的时间,然后外出的频率减少。

第三,剔除掉睡眠、交通、家庭生活等刚性时间,剩余的就是自己可以自由支配的时间。也就是自己当前每月可以自由支配的时间上限是320小时左右。

管理时间最后一步也是最重要的一步,是合理分配自己的时间。关于合理分配自己的时间,目前自己还没有太多的经验,不过有一点原则:要事优先。怎么判断是要事呢?自己的理解是,有助于推进自己所设定目标的事情比如,目标是写XX篇书评,那么写书评和看一集公开课相比,自然前者就更重要。

二、时间周报

对于时间,每一周都是固定不变的。即7天,168小时,10080分钟,604800秒。

分别拿出自己四月份和五月份的某周进行比较
4月第16周时间分布
5月第22周时间分布

时间月报有规律可循,周报也是如此,但又有些不同。

把焦点集中在周报上面就比月报看的更具体些(当然宏观的准确性不及月报),在这样的报表下进行周计划就更靠谱。

首先,对于主要占用时间的标签变化不大。尽管第22周的睡眠时间减少了3%,学习成长、工作事业、家庭生活的时间均增加了2%,但由于这些主要耗时标签的基数比较大,所以可以忽略浮动

其次,健康休闲的时间是一致的。但是这仅仅是偶然,为什么呢?四月份获取驾照耗费了一定的时间,剩余的是休息娱乐的时间;而五月份,获取驾照不再占用自己的时间,占用自己这部分时间的除了休息,更多的是在观看NBA季后赛以及跑步、打篮球耗费的时间;所以这两周在健康休闲上面耗时一样仅仅是偶然。

第三,第22周交通时间减少了一半。这个是不是可以忽略变化呢?当然不能。因为对于自己而言,交通本身占用的时间并不多,也就是基数比较小,有3%的浮动,这个变化还是挺大的。为什么?其实是自己转移了环境的意外收获

回顾最近这两周,发现现在的周计划完成情况越来越好,也是和自己在做计划的时候大致估量自己的可用时间有一定的关系。

三、时间日报

毫无例外,每一天的时间也都是固定不变的。24小时,1440分钟,86400秒。
4/5月份某一日时间分布

时间日报就更有意思了,指导具体的一天安排。

首先,从最重要的工作事业来看,两天分别耗用的时间基本持平。这还是偶然吗?不是!进入四月份以后,发现写论文太痛苦了,烦躁,极其不想写,更不想看论文,甚至有些厌恶情绪。但是,计划中这件事情必须要在本学期结束前完成的,又不敢拖延,怎么办呢?设立大青蛙啊!把写论文这个大项目按照章节逐步分解成任务,然后再对章节任务分解到具体的一步行动,最后每天必须要完成某一两项行动,一天下来的时间基本就在两个小时左右了。

这样带来两个好处:一个是缓解了写论文的烦躁心理;二来看似减少了写论文的时间,但是恰恰加快了撰写论文的进度

其次,从睡眠来看,每天的平均时间是7个半小时,有所变化也是白天中午补一会觉。总体来看变化是不大的。家庭的时间也不例外。

第三,在周报中说了交通时间减少了一半,从具体的一天来看,的确如此。一天只耗费27分钟在交通时间上面,这个似乎有点不可思议啊!怎么做到的呢?其实就是变宅了,不出校园,吃饭直接从楼下买上来就好了。之前是一直待在实验室,尽管是三点一线式的生活,每天依旧要耗费1个多小时的时间步行。原来想着利用步行的时间听书,但是似乎自己的时间安排太满了,快要窒息了,所以作罢。珍惜时间不是把所有的时间用满,更重要的是,要留出一点和自己独处的时间。

第四,健康休闲的时间相对不同,有一点差异,就是运动的时间增加了。长久以来,自己的体能不好,跑步不超过1公里就歇菜,但某天晚上和同学一起出去跑步,突破了1公里,跑步的距离延长了六七倍,相应的时间也就增加了。尽管如此,这件事情对自己而言本身价值就非常大。除开自己体能的增加,更重要的是让自己在实践中明白了“不要被你不知道的或是没有做过的事情而限制。”也就是突破了这一点的局限。

第五,学习成长的时间普遍偏高,当然这样的日子也只是目前才能享有的。后面要是工作了,工作所占用的时间会比较多。同样的,以后组建了自己的家庭后,家庭生活的时间也会相应的增加。也就意味着,学习成长的时间会大幅消减。所以,就目前而言,主要的是利用好当下享有的大块的时间,提高自己的效率,加快成长的步伐才是。

最后,其实也可以看出来,自己是蛮内向的,但是内向真的不是有多么糟糕。比如说,这两天的时间里面没有社会交际的时间。可以静心做一些自己想做的事情,不会被经常的打扰。所以不管如何,还是要尽力看到一件事情好的一方面

四、总结

月报、周报和日报做完了第一次分析,也算是对于前期的时间记录有一个大致说明。当然还有诸如对应的项目、睡觉时间等的分析,而分析本身也耗费不了多少的时间,所以后续有必要相应跟上。

文章目录
  1. 1. 一、时间月报
  2. 2. 二、时间周报
  3. 3. 三、时间日报
  4. 4. 四、总结