文章目录
  1. 1. 一、什么是个人知识管理?
    1. 1.1. 1. 什么是知识?
    2. 1.2. 2. 知识如何分类?
    3. 1.3. 3. 个人知识管理概念
  2. 2. 二、为什么要进行个人知识管理?
    1. 2.1. 1.把外部知识隐性化
    2. 2.2. 2.把隐性知识显性化
    3. 2.3. 3.把显性知识实用化
    4. 2.4. 4.把实用知识创新化
  3. 3. 三、个人知识管理的原则
    1. 3.1. 1. 按需取材
    2. 3.2. 2. 持续总结
    3. 3.3. 3. 深入理解
  4. 4. 四、个人知识管理的误区
    1. 4.1. 1.追求完美、复杂的管理系统
    2. 4.2. 2.只输入却不输出
    3. 4.3. 3.关注太多而没有焦点

  个人知识管理这个主题在脑海中酝酿了几个月的时间,在这个过程中,很多好的想法自动的冒了出来,然后结合语音写作的方式又牵引出了很多潜意识里的东西,好在,趁着自己还没有完全忘记的时候记录下了它们,积累到了现在,整个框架清晰地浮现在了自己的脑海中。

  尽管萧秋水、台湾的陈永隆教授,还有幸福进化俱乐部的创始人易仁永澄分别对于这个主题作了总结。但是我清楚的知道,即使阅读的再熟,如果不思考不总结,那些对于自己来说不过是互联网上的信息,没有太多的价值。

  总结可以说也是我学习的一个过程,因为通常总结可以帮助自己更深刻的理解一些知识,与此同时,在这个过程中,好多新的认识又出现在了脑海中,这是一个循序的过程。

一、什么是个人知识管理?

  在理清个人知识管理概念之前,我想有必要分别了解和知识相关的一些认识。因为知识管理重点不是管理,而是知识。所以不管你用什么样的管理方案,只要能够满足你管理好知识的需求就够了。始终记住一点:看似复杂的方案不一定就是好的!

  个人知识管理重要的是找到适合自己的管理方案!我一度尝试复制他人的做法,去模仿那些高手,但是,最后大都让自己失望了。一个原因是,他人的方法我不能完全的理解,或者我理解的和他们有差异。因此,我该考虑为自己做一双鞋了。不然,到最后不但没有模仿成功,反倒“东施效颦”了!

1. 什么是知识?

  在过去的二十多年求学生涯里,相信你我都一直在学习,学习什么呢?知识!的确,我们是为了获得知识而学习。那么什么又是知识?它对我们有什么意义呢?尽管《GB/T 23703.2-2010 知识管理 第2部分:术语》『下载链接』关于知识的定义非常明确,但是我不想引用它,因为Ctrl+CCtrl+V对于我没有太多的意义,我希望得到自己的解释。我这样认识它:

  知识是通过自我学习向高手请教 以及亲身体验等方式进行获取,再经过总结提炼 之后,自己所收获到的认知经验或者是能力

  这个是我个人基于自身实际情况的一个见解。之所以是这么理解的,理由也非常简单,因为这个定义就是我对于自己所学习知识的一个总结和提炼。

2. 知识如何分类?

  关于知识的分类,我不会自创一种新的分类方法,因为首先是我不具备这样的能力,其次也没有必要,没有必要的原因是,这个部分对于我不是重点,仅做一个大概的了解即可。总的看来,知识可以在四个维度进行分类,基本没有太多需要说的,一看图就懂。

3. 个人知识管理概念

  一提到个人知识管理,多数人立刻会想到简写PKM。它由美国的Paul A. Dorsey 教授提出,这里也引用一下他的定义:

Personal Knowledge Management should be viewed as a set a problem-solving skills that have both a logical or conceptual as well as physical or hands-on component.

  这个宽泛的定义被广为接受,算是比较权威了。萧秋水也做个一个解释,就是对于个人知识的一个高效运作。但这些定义关我什么事呢?还记得前面说的吗?不过是参考资料而已,我要做的是表述出我个人的理解。在我看来,所谓的个人知识管理,不过是自我解决个人知识问题的一种方法,包括支撑它的理念和实际层面的方法。也因此,我的个人知识管理可以看成是两个部分,一部分是相关的理念,另一部分是具体执行的方法。

二、为什么要进行个人知识管理?

​  管理大师德​鲁​克​说​过,没​有​人​为​你​负​责,除​了​你​自​己​,而​你​唯​一​的​资​本​就​是​知​识​。读过德鲁克大师的作品的人应该比较熟悉“知识工作者”的概念,剑飞也有过一个总结《关于知识工作者》。进入21世纪后,知识工作者大量增加这已是不争的事实,学历和证书再也难以成为你的优势,唯有你持续不断的积累你的知识才可以。并且,知识更新迭代超乎你我的预期,所以持续更新你的知识就尤为重要。因此,我们需要一个属于自己的知识管理方法,帮助自己跟上时代的变化,在激烈的竞争中脱颖而出!

  问题是,我为什么要进行个人知识管理呢?理由很简单,对于我个人来说,一个核心的目的就是提升个人价值!个人知识管理将会如何提升我的个人价值呢?我总结了以下几点:

1.把外部知识隐性化

  显然,我们获取知识的途径多部分来自于外界,书籍、课程、互联网、分享会等等,这些都是外部知识的范畴。科技发展到今天,从外界获取知识变得更为的便利,以前只能在学校里才能获取的知识,现在只需你稍稍懂得一点网络搜索技巧就可以很方便的找到。通过学习或阅读等途径,我们就在自己的大脑中留下了这些外部知识的痕迹,这是一个隐性化的过程。之所以这这么说,是因为从外界得到的知识在一开始我们可能不能够很好的理解,也无法直接利用,但是它确确实实留在了我们的潜意识当中。举例来说,N长时间之前你看到了某个东西,等到下一次见到它的时候多多少少能够唤起你的些许记忆。

2.把隐性知识显性化

  隐性知识积累多了,慢慢就可以形成一些我们自己的认知。但是如果不把它们总结下来,很难形成我们的优势,不仅自己不知道自己知道,别人也无法知道自己知道。这就是好多人为什么学习很多但是进步很慢的一个原因,因为一直在输入,而忘记了更重要的一件事情,就是学习后需要更多的输出。一方面,输出也是一种学习的方式。经常做总结的人肯定有这样的体会,那就是在我们总结、写作的时候,总会有很多好的想法自动冒出来了,帮助自己更深入的理解和认识。另一方面,多总结多输出也是我们在持续进步这一正循环中运转的保证。当然,输出的方式不仅仅局限于总结,还可以是写作、思考、分享等,这些都可以帮助我们达到输出的目的。就我个人而言,输出的方式可能更多的是总结和写作,这个博客也算是我输出的一个平台。

3.把显性知识实用化

  学习知识有一个目的是为了运用。 能够清晰简单地表述出某一知识点说明我们真的理解了,但是理解了并不意味着就能够运用好,因为知和行之间有一定的距离。想要缩短知和行之间的差异就必须依靠实践,别无捷径可言。不管是实用性书籍的阅读还是方法论的学习,这些都不能直接帮助我们解决问题,能够真正解决我们的问题的只有自己的实践和练习。好多人都听过《后会无期》中的苏米说那句话,“从小到大听了很多大道理,可依旧过不好我的生活”。苏米的悲哀在于生活并不是掌控在自己手里的,这一点和我们多数人不同,我们的生活是完全掌握在我们自己手中的,苏米不能改变什么,但是我们能够改变,重要的就是把理解到的那些道理应用到实际中。

4.把实用知识创新化

  可能我们实践他人的方法之后做的非常好,这仅仅代表自己掌握了,或者最多加上熟练、精通两个字眼。但是要知道这本身无法形成我们的核心竞争力。原因有二,首先是我们能够学会的,他人也可以,并且可能比我们应用的更好;其二,这些实用的知识好比一把斧子,我们可能学会了用斧子劈柴,但自己不会创造出一把斧子来,而凡事在某个领域有所建树的人,他们都有属于自己创造的斧子,这也可以说是他们的核心竞争力。所以想要有所成就,我们就需要去创造一点属于我们自己的东西,而创造的前提就是进行创新。

三、个人知识管理的原则

  既然涉及到的是管理,那么自然需要一定的方法和原则。我个人知识管理的原则主要体现在下面三个方面,这三个方面都是基于个人情况总结出的,以指导和约束我的个人知识管理。当然,大家也可以根据自己的情况进行定制。

1. 按需取材

  按需取材在易仁永澄的《做好知识管理,提高个人价值-02》中叫做目标驱动,其实是一样的,就是根据自己需求来选择自己想要获得的知识。这就是说,我们在收集知识的时候,一定要有一定的目的,需要什么知识就获取什么样的知识,而不是看到什么都收集下来。我以前的习惯非常不好,不管是在RSS、网页、微信、微博还是书籍上面的知识,从不挑剔,逮着什么就是什么,结果收集了好多,但是之后再也没有时间去看。时间一长,就不知道自己以前收集了什么,也不容易找到,给自己的管理带来了很大的困难。最糟糕的是,收集好多资料都没有看给自己带了信息焦虑的问题。发现了这个问题之后,我就开始大量删除以前收集到的资料,只留下一些的确很好的并且是自己需要关注的资料,其他的可能就是截取里面的核心观点和好的案例之后就删除掉,这样一来,信息焦虑的问题就好了很多。

  现在可能更多的是按照主题去学习和总结,也就是一段时间内给定自己一个主题,前期大量的收集与该主题相关的资料、书籍、学习教程等等,然后经过阅读、学习、甚至是和高手的交流,最后总结出自己的认识和一些看法。

2. 持续总结

  个人知识管理并非一劳永逸。不信的话,可以看看个人知识管理老前辈的《你的知识需要管理》中提到的工具和方法,特别是工具,大多数都已经过时了。而且,随着很多学科的深入研究,更好的观念就出现了,如果不持续做个人知识管理,我们的思想和观念还停留在过去,跟不上时代的进步。个人知识管理于我来说,最要紧的一环是总结。总结除了检验我学习过的知识外,更有价值的是可以加深我对于某一问题的认识,把这些认识统统总结下来就可以形成自己的经验。这是一个持续不间断的过程,也是我在思想上给自己提出的一个要求。也就是,学习之后必总结,总结过程必持续。

3. 深入理解

  这个不难理解了,也是我给自己提出的一个要求,让自己在思想上形成一种深入理解的习惯,目前还在养成。按理这放在原则这里稍显不合理,但鉴于它的重要性,我还是决定把它提到原则这一条上来。

  以前我觉得只要理解就够了,用自己的话把作者想要表达的意思表述清楚就行。这样理解一般是没有什么问题,但是当自己在实际运用的时候,发现理解和应用之间存在一定的差距。举例来说,在7月份的时候,我总结了《刻意练习》这一个主题,当时也算是理解了刻意练习,知道了如何应对刻意练习过程中的错误,但是等到9月份应用刻意练习的时候,发现自己还是不能很好的应付刻意练习过程中的错误,幸得剑飞的解释,才真正深入的理解了到底如何应对刻意练习过程中遇到的错误。于是有了这一篇《了解与兴趣,主动与被动学习,刻意练习:速录第一次课程思考》最后的收获。所以从这个角度来说,总结不仅是持续的,而且是深入的。深入理解的方式可以是回顾、思考,也可以是实践后的经验总结。

四、个人知识管理的误区

  在个人知识管理方面,我其实也是陷入了好多的误区,可能现在也正在某一个误区里面,只是自己没有发现罢了。而这些也是必须要经历的一个过程,因为没有犯过错,你就可能无法很好的理解为什么另一个就是正确的。重要的是,我们要及时从错误的道路上走到正轨上来。陈虻有过一句话,“不要因为走到太远,忘了我们为什么出发。(摘录自柴静的《看见》一书)这一点不仅适用于个人知识管理,个人成长、人生目标等重要方面亦是如此。

1.追求完美、复杂的管理系统

  管理就一定有方法,是方法就有好坏之分。但是我们常常认为复杂的、完美的就是好的,事实不见得如此,看看武侠小说里面的高手使用的兵器就知道了,李寻欢也不过一把飞刀而已。个人知识管理就好比我们的兵器,不在于这件兵器有多么复杂完美,重要的是要找到一件趁手的兵器,然后用好它。(当然,这里不是比较冷兵器和热兵器的优劣,不在同一个时期和同一个层级,比较没有意义。)看多了别人看似复杂完美的管理系统,我们也希望模仿一下,这是正常的,但是切不可本末倒置了。我们的目的是管理好我们的知识、提升个人价值,而不是炫耀我们的管理方案有多么的完美和复杂。同样的,太过重视工具的选择、技巧,以及工具的熟练的使用程度等等,也都是一样的。知识管理并不在于招式有多么的华丽。始终记住,这些不过是帮助我们达到知识管理这一目的的手段而已。没有必要追求复杂的管理系统,甚至于那些复杂的系统我们都不能使用好。其实真正的个人知识管理,做好输入和输出基本就可以了。

2.只输入却不输出

  首先说一个不好的习惯,不少人忠于收集大量的学习资料,不记下来之后就再也没有学习过,这种情况可以说连输入都没有输入,根本就不叫学习。其次,就我来说,只输入却不输出是我在年初的一个状态,博客看了不少,书籍阅读不少,也学习了好多的课程,但是结果是,自己的进步非常的缓慢。也纠结过,不知道原因在哪里,后来在学习邹鑫的《高效率,慢生活——GTD时间管理》分享课的时候,最后提问环节提到了这个问题。然后自己基本上就是坚持实践了一下,发现总结过程中受益很多,所以这个习惯一直保留了下来,并且会持续进行下去。走过了原来只输入不输出的阶段之后,现在看看,发现还有不少人都停留在那里。有些人可能是不认同总结给成长带来的帮助,有些人可能即便是认同这一观点也懒得去做,并且总结不住成长是非常缓慢的,短时间内看不出有任何的差别,但是时间一久,差距自然而然就十分明显了。

3.关注太多而没有焦点

  有多少人中枪呢?对于一些兴趣广泛的人来说,可能这一点更为明显。显然,供给我们使用的时间和精力就那么多,我们如何使用这些有限的时间和精力就显得十分重要。看过《亮剑》的人应该对李云龙的“添油战术是兵家大忌”这一句话多少有点印象,这一兵法我们都容易理解。同样适用于个人知识管理。如果我们今天学习了某一领域的知识,而明天又学习另外一领域的知识,那么结果可能是,时间花费了,最后得到的都是一些零零散散的观点,不成体系,无法帮助我们提升个人价值。所以,好多老前辈都忠告我们,要减少关注领域,然后集中精力各个击破。这样的方法看似很慢,其实取得的效果恰恰是惊人的。

文章目录
  1. 1. 一、什么是个人知识管理?
    1. 1.1. 1. 什么是知识?
    2. 1.2. 2. 知识如何分类?
    3. 1.3. 3. 个人知识管理概念
  2. 2. 二、为什么要进行个人知识管理?
    1. 2.1. 1.把外部知识隐性化
    2. 2.2. 2.把隐性知识显性化
    3. 2.3. 3.把显性知识实用化
    4. 2.4. 4.把实用知识创新化
  3. 3. 三、个人知识管理的原则
    1. 3.1. 1. 按需取材
    2. 3.2. 2. 持续总结
    3. 3.3. 3. 深入理解
  4. 4. 四、个人知识管理的误区
    1. 4.1. 1.追求完美、复杂的管理系统
    2. 4.2. 2.只输入却不输出
    3. 4.3. 3.关注太多而没有焦点